Puoi Outsource Conti
da: PaulineP
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I proprietari e gli amministratori delegati di imprese di medie dimensioni hanno due sfide:
(A) Facilitare la crescita senza compromettere le loro imprese in merito alla "abitudine a camminare agile" che li arrivati dove sono e ancora mettere in atto processi che sono assolutamente necessarie per consentire al business di gestire volumi molto più grandi delle loro dimensioni attuali, e
(B) mantenere i costi tagliati e allineato ai volumi d'affari
In altre parole, essere in grado di crescere con i processi che sono necessari per scalare, e tuttavia rimanere attivo, senza spese generali mongolfiera.
Outsourcing dei processi di back office, in particolare i servizi di contabilità, è un passo nella giusta direzione. Aumentare la pressione sugli utili è la guida più imprese e più di medie dimensioni a guardare outsourcing per ridurre i costi e migliorare la competitività nel mercato, qualcosa che Fortune 500 imprese hanno fatto con successo per gli ultimi dieci anni.
Possono essere esternalizzate contabilità?
Sareste sorpresi di quanto sia facile per la contabilità in outsourcing.
o mantenere il vostro sistema di contabilità nel vostro computer nel proprio edificio.
o È scansione di tutti i documenti in arrivo e salvarli come immagini digitali.
O tuo commercialisti, che si trova fuori della vostra azienda, accedere al vostro computer in una cassetta di sicurezza / modo sicuro, leggere i documenti, loro trattamento in base alle regole aziendali e aggiornare le scritture contabili.
o Quando si inserisce il vostro ufficio, la tua casella di posta elettronica contiene i report che puoi stampare e leggere, i controlli è necessario stampare e firmare, e le query che richiedono la risoluzione.
Solo così semplice!
La tua prima decisione: cosa dare in outsourcing?
La funzione finanza è composto da:
(A) funzione di CFO focalizzato sulla ricchezza degli azionisti massimizzare aiutandovi a prendere le decisioni giuste in materia di prezzi, di risorse, investimenti, finanziamenti e dividendi; assicurando il vostro business genera il contante di cassa previsto e questo viene distribuito nella giusta direzione
(B) gestione contabile che vi aiutano a pianificare il business, fornire un sostegno analitico
(C) del Tesoro che gestisce la cassa e
(D) contabilità finanziaria che
a. mantiene i libri dei conti,
b. processi di vendita ordini, fatture di vendita e delle riscossioni; controlla i crediti verso clienti
c. processi di fatture dei fornitori e dei pagamenti; conti monitor da pagare
d. processi di buste paga, rimborsi spese ecc
e. prepara il bilancio e le altre relazioni interne
contabilità finanziaria (o parte di esso) può facilmente essere esternalizzate. Ciò aumentare la qualità del servizio. Una lepre che corre per la sua vita scorre sempre più veloce di un leone in esecuzione per il suo pranzo; terzi indipendenti sarebbe sempre più focalizzata sul servizio (senza perdere l'accento sul controllo) che in casa contabili.
La tua seconda decisione: Chi deve fare il tuo lavoro?
Si dovrebbe cercare qualcuno con esperienza nel servire le imprese midmarket. TaurusQuest ha punti di forza unico qui.
TaurusQuest ha un track record nel servire aziende di medie dimensioni negli Stati Uniti, e sono state classificate in tutto il mondo 4 ° in erogazione di finanziamenti / servizi contabili per aziende di medie dimensioni dal libro nero del Outsourcing.
Capiamo le piccole e medie imprese del mercato migliore:
Amministratori delegati di imprese medio di mercato stanno guardando all'outsourcing dei processi di back office come una strategia per rimanere competitivi (contro giocatori più grandi e coetanei) e di proteggere i loro margini.
Se sei un mercato delle medie imprese, è necessario essere attenti due volte nella scelta del proprio fornitore di servizi in outsourcing. Il venditore deve comprendere la necessità per l'impresa di essere flessibili e agili zampe nella gestione dei processi e di fornire una comprensione imprenditoriale della tua opportunità.
Noi di TaurusQuest capire le piccole e medie imprese del mercato migliore. Siamo consapevoli che gli investimenti iniziali devono essere di piccole dimensioni; realizzazione valore dovrebbe essere ragionevolmente rapidi; processi può non essere necessariamente strutturato e disciplinato.
Abbiamo un track record di successo nella crescita con i nostri clienti in questo segmento. Ci sono stati collocati in tutto il mondo quarto per la soddisfazione dei clienti e l'eccellenza operativa nella nostra attività più importante: la fornitura di servizi contabili per le imprese di mercato a metà da un editore sede negli Stati Uniti di classifiche globali basate su indagini svolte autonomamente cliente per il 2007.
Ci sono stati assegnati quando eravamo alla finanza / divisione servizi di contabilità Quscient, ora siamo un soggetto indipendente aziendale
Noi consideriamo questa una testimonianza nostre credenziali per "deliziare" i nostri clienti.
's track record in TaurusQuest servizi di contabilità:
TaurusQuest fornisce servizi contabili per conto di oltre 40 clienti negli Stati Uniti. Alcuni esempi:
(A) servizi di contabilità completa per un arredamento di uffici e fornitore di mobili a New York
(B) servizi di contabilità completa per un produttore di prodotti chimici a Chicago
(C) servizi di contabilità completa per una pratica architetto di Atlanta.
(D) contabilità servizio completo per una catena di franchising stazione di benzina a Tucson
(E) tenuta del registro generale per una organizzazione non governative beneficenza a Phoenix
(F) Le vendite di fatturazione e di crediti di monitoraggio per un prestatore di proprietà e assicurazione vittima a New York
(G) Il Fornitore elaborazione delle fatture e debiti per un produttore di prodotti industriali a Chicago
(H) la contabilità Branch per un software di business dei servizi degli Stati Uniti a Chicago
(I) la preparazione dei rendiconti finanziari per i clienti professionali di un CPA a Princeton.
sua competenza TaurusQuest:
TaurusQuest possiede competenze in:
(A) sistemi di contabilità per allineare i requisiti di business (giusto livello granulare di centri di profitto, centri di costo per la registrazione delle entrate / spese etc)
(B) i controlli di funzionamento aziendale (evoluzione e il rispetto delle regole di business, l'autorità, e la convalida delle prove)
(C) principi contabili (ne abbiamo esperienza in US GAAP e IFRS)
(D) gestione di un varietà di sistemi contabili, tra cui Microsoft Great Plains, libri rapida, SAP, Oracle Financials etc
I nostri dipendenti senior hanno qualifiche professionali post laurea in finanza e contabilità. I nostri fornitori di servizi di prima linea hanno almeno una laurea in finanza e contabilità.
Come funziona l'esternalizzazione di lavoro?
Un sistema contabile è finalmente su documenti aziendali diverse essere inventariati, trasformate ad alcune regole di business e aggiornamento in libri dei conti. fornitura in outsourcing di servizi di contabilità lavori come di seguito:
(A) Si ottiene uno scanner ad alta velocità e ottenere tutti i documenti aziendali (ordini di acquisto, fatture dei fornitori, rapporti di arrivo delle merci, ordini di vendita, i rapporti di consegna, fatture di vendita, incassi, pagamenti, note spese, ingressi salari) acquisiti e memorizzati in un computer nei vostri locali (preferibilmente in un off-the-shelf poco costoso sistema di gestione dei documenti)
(B) Il sistema di contabilità è memorizzato in un computer (spesso lo stesso computer) nei vostri locali
(C) È possibile ottenere i computer collegati ad internet utilizzando il proprio ISP locale (naturalmente si ottiene un firewall per proteggere il sistema, possiamo aiutarvi con il bit di tecnologia)
(D) Noi accedere al computer in remoto dal nostro centro di servizio di consegna, leggere le immagini scannerizzate, processo / archivio le immagini del documento, e aggiornare i sistemi contabili.
(E) Il sistema contabile è pronto a fornire le informazioni necessarie. Le relazioni di cui avete bisogno sono preparati e conservati in una zona sicura per voi nel computer.
(F) In funzione del livello di sofisticazione si ha bisogno, si potrebbe ottenere i pagamenti on-line effettuati confermando i controlli che abbiamo creato per te on-line o stampare i controlli fisici, segno e l'esborso.
(G) Si arriva a usare lo stesso sistema di contabilità e gli stessi processi si segue ora. I vostri dati ei vostri documenti rimanere tutto il tempo all'interno del locale. Noi non la casa del tuo sistema di contabilità o di dati presso la nostra sede.
(H) I nostri commercialisti lavoro durante il periodo notturno; ma si arriva a disporre di almeno 2 ore di interfaccia con loro ogni giorno (spesso from 9 am to 11 sono il tuo tempo).
(I) La nostra contabili lavorare su una base "dedicato. Si arriva a lavorare con la stessa persona per tutto il tempo. Siamo diversi in questo senso. Crediamo che questo aumenta il legame tra il commercialista e il gruppo di utenti.
(J) I nostri revisori dei conti sono raggiungibili dai telefoni VOIP circuito chiuso componendo un numero di Stati Uniti dal proprio edificio. Tutti i nostri dirigenti portare i dispositivi BlackBerry, le email vengono prontamente risposto.
Servizi di contabilità, che possono essere esternalizzate:
Una vasta gamma di servizi contabili, tra cui:
• Manutenzione di:
libri o di conti
Crediti e debiti o libro mastro
o di cassa / banca libro
inventario o
• Elaborazione di:
vendite o fatture; collezioni di monitoraggio
fatture o fornitore, il coordinamento dei pagamenti
libro paga o
• Efficace controllo / trazione:
O prompt / riconciliazione bancaria accurate
o previsioni di cash flow
• Elaborazione di relazioni di business intelligence
o rendiconti finanziari
o relazioni analitiche
• supporto alle decisioni in
Prezzi o per i nuovi programmi
O Resourcing (sia le attività e le persone)
I vantaggi di outsourcing:
• Dal 1 ° giorno i costi scendono del 50%. Nessun investimento iniziale grande.
• I processi ottenere semplificate. La qualità dei processi aziendali salire. Si diventa un'impresa efficiente.
• I vostri clienti e fornitori sono contento perché le fatture sono tempestive; dichiarazioni sono tempestive; pagamenti sono pronto.
• La gestione è felice perché le relazioni di analisi, sono pronto.
• È possibile ottenere il beneficio delle migliori prassi di razza da esperti.
Quanto costerebbe?
investimento iniziale è limitato a: (a) Uno scanner ad alta velocità (b) L'off-the-shelf sistema di gestione dei documenti (c) un firewall software (d) una connessione al ISP locale
Non si paga per altri scopi (tra cui la larghezza di banda delle telecomunicazioni al nostro centro di consegna).
spese ricorrenti si limitano a nostre fatture per i servizi. Questi possono essere in qualsiasi formato: (a)% del tuo reddito (b) $ per vendita / fattura fornitore (c) $ / ora di tempo ragioniere (d) $ / mese per ragioniere schierato
Secondo un analista, "I clienti tendono a risparmiare almeno il 50% del costo totale (salari, indennità, spese di impianto, ecc) sui servizi di outsourcing contabile" dal primo giorno.
Perché TaurusQuest?
TaurusQuest è un cliente organizzazione centric.
TaurusQuest è stata riconosciuta come tra le prime quattro posizioni al mondo nella fornitura di servizi contabili, in termini di soddisfazione dei clienti e l'eccellenza operativa.
Ci concentriamo sul valore d'impresa; il vostro vantaggio competitivo, la tua crescita delle entrate, oltre a processi di alta qualità e vantaggi di costo.
Articolo Fonte: http://www.ArticleStreet.com/profile/paulinep-8699.html
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