Day Care Software Contabilità: come scegliere il migliore
da: sifumike
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Il primo passo per raccogliere il miglior software è quello di vagliare ciò che è attualmente disponibile.
Ci sono molte soluzioni generiche di contabilità finanziaria a disposizione, ma non fornisce il giorno di assistenza caratteristiche specifiche del settore specializzato che cura il software di contabilità giorni può fornire.
Inizia la ricerca nelle pubblicazioni del settore e parlando con altri proprietari di assistenza al giorno, ma anche utilizzare la potenza di Internet per trovare e ricercare tutte le opzioni disponibili.
Guardate i requisiti di sistema per ciascuna delle opzioni software che avete trovato. Se uno qualsiasi di essi non possono essere eseguite sul vostro sistema informatico attuale, si dovrà alla fine o li escludere o fattore di costo di aggiornare il proprio sistema. Ma in primo luogo, è necessario determinare quali caratteristiche e vantaggi si ha realmente bisogno il vostro software di contabilità giorno cura di fornire.
La facilità d'uso è un vantaggio importante. A meno che non sono molto esperto di computer e non hanno altri dipendenti che dovranno utilizzare lo, è necessario il software per essere estremamente facile da usare e intuitivo cosicché poco o nessun addestramento è necessario.
Ma spesso c'è un trade-off di facilità d'uso in funzione della potenza e flessibilità. È necessario il software di contabilità giorno care si sceglie di essere il più facile da usare come possibile pur restando potente e flessibile abbastanza per fornire le capacità di general accounting finanziarie necessarie, nonché funzionalità specializzate per soddisfare le esigenze di un centro di assistenza al giorno.
Ovviamente è necessario disporre del software di contabilità per fornire funzionalità di contabilità finanziaria come:
- Contabilità generale
- Bilanci
- Utili e perdite
- Fatturazione
- Fatturazione
- Crediti
- Paghe
- Moduli fiscali e la comunicazione
Si consiglia inoltre il software di contabilità per fornire funzionalità aggiuntive come:
- Fatturazione automatica
- Fatturazione automatica
- Un disegno di legge di interfaccia on-line di pagamento
- Le entrate Instant se i versamenti sono registrati
- I dipendenti orari di lavoro flessibili
Ma il giorno di assistenza software di contabilità deve anche essere sufficientemente flessibile per gestire la fatturazione più complesse. Ad esempio, i tassi possono variare a seconda dei giorni o ore un bambino è in terapia al giorno, o si può avere di suddividere le fatture tra due genitori divorziati.
Il vostro software sarà necessario mantenere le informazioni di contatto e di una storia pagamento completo per ogni cliente. Potrebbe anche essere necessario essere in grado di fornire alle famiglie un rendiconto dettagliato delle spese di custodia dei bambini annuale per le tasse.
Inoltre, il software specializzato di assistenza giorno contabile può essere in grado di fornire funzionalità aggiuntive quali il monitoraggio:
- Vaccinazioni
- Partecipazione, con registrazione automatica di check-in e check-out
- Programmi alimentari
- Calendari di eventi
Requisiti di sistema, le caratteristiche e le prestazioni non sono l'unica considerazione al momento del ritiro il giorno migliore assistenza software di contabilità, però.
Hai bisogno di essere pienamente a conoscenza di possibili problemi di licenza, software add-on o aggiornare esigenze e dettagli di sostegno. Queste possono influenzare il suo costo iniziale o di lunga durata.
È necessario considerare:
- Come molti record cliente può gestire il software?
- Esiste un limite al numero di client per la famiglia?
- Come spesso è il software aggiornato?
- Non gli aggiornamenti software costo aggiuntivo?
- Quanto è lungo il supporto tecnico disponibile per le versioni precedenti, se non l'aggiornamento?
- Will è necessario acquistare moduli aggiuntivi o add-ons per avere le caratteristiche necessarie?
- Se avete più di un computer che esegue il software, avete bisogno di licenze aggiuntive?
- E 'necessaria alcuna formazione? In caso affermativo, quale sarà il costo per formare il vostro staff?
- Qual è il costo per il supporto tecnico?
- Come si contatta il supporto tecnico?
- Quali sono gli orari per il supporto tecnico?
- Intende il fornitore di software necessario effettuare una programmazione personalizzata?
- Qual è la tariffa per la programmazione personalizzata?
- Come si ottiene il software (disco, download, etc)?
- Esiste una prova gratuita del software disponibile prima di acquistarlo?
Si dovrebbe anche ciò che gli altri pensano di ricerca del software di contabilità giorni di assistenza si stanno prendendo in considerazione. In primo luogo, verificare se si raccomanda, accreditati o certificati da agenzie di contabilità o organizzazioni contabilità. Quindi, vai al tuo motore di ricerca preferito e digitare il nome del software insieme con parole chiave quali:
- Recensione
- Problema
- Bug
- Denuncia
Non saltare questo, come ti può salvare da un potenziale disastro! Software suona sempre grande sul sito del venditore, ma è necessario sapere se ci sono molti reclami degli utenti finali.
Nessun reclamo? Grande, ma ora bisogna scoprire se è possibile ottenere un prezzo migliore sul software di contabilità giorni la cura che avete scelto.
Torna al tuo motore di ricerca preferito e di nuovo inserire il nome del software o il software vendor insieme con parole chiave quali:
- Sconto
- Cedola
- Il coupon code
- Offerta speciale
- Sconto
Ora, ripetere la ricerca con le stesse parole chiave con il termine "site:" seguito dal nome di dominio del venditore, come in questo esempio:
Sconto del sito: www.example.com
Potreste essere sorpresi di come spesso si può risparmiare il 20% o 25% su qualsiasi acquisto in linea con questi due passaggi aggiuntivi.
Acquisto di software di contabilità giorni Care è un investimento importante. La vostra decisione, buona o cattiva, può compromettere la tua azienda per anni. Seguendo i passi sopra, si dovrebbe essere in grado di scegliere il giorno più bello software di contabilità cura per soddisfare le vostre esigenze. E si dovrebbe essere in grado di farlo al miglior prezzo possibile.
Articolo Fonte: http://www.ArticleStreet.com/profile/sifumike-687.html
Chi l'Autore
Mike Adams scrive su una vasta gamma di argomenti commerciali. È possibile leggere molti articoli di contabilità più nel suo articolo di directory popolare, ElectricText, nella sezione articoli di contabilità .
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