Modulo computer basato su contabilità globale contro sistemi contabili
da: Nazir
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Se siete alla ricerca di un sistema contabile informatico per la vostra attività si hanno due sistemi di base tra cui scegliere: un sistema di moduli di base e di un sistema contabile completo. E 'importante prendere in considerazione ciascuno di questi se siete in cerca di una soluzione di contabilità, in modo che siano in grado di prendere la decisione giusta ritenute discriminazioni fondate sulla quale è la più idonea per voi.
sistemi di contabilità completa sono in fase di offerta, e di sistemi integrati di contabilità sono disponibili per i debiti e crediti verso i clienti nel caso in cui questi adatto alle vostre esigenze, in pratica, qualsiasi Enterprise Resource Planning (ERP) l'applicazione dei principi contabili integrati comprenderanno queste caratteristiche, anche se una deroga al questo sarebbe un business cash-based. È possibile acquistare il software di contabilità integrata in un pacchetto davvero completo, o in moduli che si possono collegare insieme per progettare il sistema di cui avete bisogno.
Ecco un confronto tra i due tipi di sistema di contabilità.
Comprehensive sistemi contabili
Positivi:
1. Un unico sistema software di contabilità è più facile e veloce da installare. Hai l'intero pacchetto consegnato in una volta, piuttosto che l'aggiunta di moduli in tempi diversi come richiesto.
2. Un certo numero di pacchetti completi di contabilità computer sono creati appositamente per piccole e medie imprese che la vostra è suscettibile di essere. La stragrande maggioranza del Regno Unito e anche alle imprese nel mondo sono nella gamma medio-piccole, con particolare attenzione alle piccole. Tali pacchetti completi di software integrati offrono una maggiore profondità di funzionalità di un singolo modulo, spesso con versioni alternative di offrire una vasta gamma di funzioni di contabilità per soddisfare le esigenze di una varietà di tipi di business.
Negativi
1. Il problema principale di un pacchetto completo di contabilità generale è che non è progettato solo per una piccola o media grandezza. Così, alcune delle opzioni contabili non sarà richiesto e alcune delle funzioni offerte non saranno mai utilizzate. Ciò suggerisce che non state facendo il miglior uso del denaro speso per tale pacchetto.
Sarà inoltre necessario più tempo del necessario in quanto il carico che si sta caricando funzioni che non userà mai, e si terrà anche su più della vostra preziosa memoria del necessario. Se si opta per un pacchetto completo, dovrete accettare il fatto che non si prevede di utilizzare tutto quello che si paga per.
2. Una licenza software separato saranno necessari per ognuno degli utenti dell'organizzazione, quindi se si dispone di due computer che necessitano di utilizzare il sistema, come ad esempio uno per i crediti verso clienti, e un altro per i conti da pagare, si dovrà pagare per una licenza per ciascuno.
Sistemi di modulo basato
Ci sono diversi moduli basati su pacchetti software di contabilità sul mercato oggi, e sono l'ideale per il business più piccoli. Anche se non sono i migliori per un business di medie dimensioni, dipende dalla dimensione delle imprese
Positivi
1. In un sistema basato modulo di contabilità computer di acquistare solo le applicazioni o funzioni che avete bisogno, e il relativo costo tra questo e che soprattutto dipenderà da quanti moduli necessari per eseguire in modo efficace il vostro business. Hanno bisogno di solo uno o non ne avete bisogno? La situazione per voi probabilmente si trovano tra i due, ed esattamente quando tale equilibrio è la volontà di stabilire se vi sono più economici con questo o con solo andando per il sistema di contabilità generale sin dall'inizio.
2. I dati possono essere trasferiti da un modulo all'altro, dal momento che i moduli sono progettati per integrarsi con l'altro. Se si aggiunge un modulo più tardi di espandere la vostra funzionalità come il vostro business cresce, assicurarsi che siano compatibili.
Negativi
1. Si potrebbe finire per pagare più a lungo che se ha optato per un sistema completo fin dall'inizio. Se avrete successo, la vostra azienda dovrà infine tanti moduli che si finirà per spendere di più.
2. Non sarà in grado di mescolare i dati dei sistemi contabili. Il tuo modulo successivo dovrà essere dallo stesso sistema come il primo, almeno per quanto riguarda i formati dei file. Pertanto, prima di procedere all'acquisto di un modulo, assicurarsi che gli altri moduli del sistema sono compatibili tra di loro. Assicurarsi inoltre che i moduli disponibili alle vostre esigenze future, o si può finire per la demolizione dei software di contabilità e di ripartire con un sistema completo.
Vi è di più per l'acquisto di un pacchetto di contabilità computer che semplicemente scegliendo un tipo di sistema o un altro. È importante determinare se un completo pacchetto di contabilità si adatta alle tue esigenze meglio di un sistema di contabilità module, in particolare se si prende il expansion future in considerazione.
Articolo Fonte: http://www.ArticleStreet.com/profile/nazir-9657.html
Chi l'Autore
Naz Daud è il fondatore di CityLocal. UK Business Directory Business Opportunity Franchising Irlanda Business Directory Ultime Inserzionisti Business
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